Što rade koordinatori volontera?
Regrutacija volontera:
Identifikacija potreba za volonterima unutar udruge.
Izrada i distribucija oglasa za volonterske pozicije.
Organizacija procesa prijave i selekcije volontera.
Obuka i orijentacija volontera:
Razvijanje programa obuke i orijentacije za nove volontere.
Pružanje potrebnih informacija i resursa za uspješan početak volonterskog angažmana.
Organizacija uvodnih radionica i sastanaka.
Koordinacija i podrška volonterima:
Postavljanje jasnih ciljeva i zadataka za volontere.
Redovita komunikacija i podrška volonterima tijekom njihovog angažmana.
Rješavanje problema i pružanje savjeta kako bi se osigurala pozitivna volonterska iskustva.
Praćenje i evaluacija volonterskog rada:
Praćenje napretka i aktivnosti volontera.
Evaluacija učinka volonterskih aktivnosti i prikupljanje povratnih informacija.
Izrada izvještaja o volonterskim aktivnostima i njihovom doprinosu udruzi.
Motivacija i zadržavanje volontera:
Razvijanje strategija za motivaciju i zadržavanje volontera.
Organizacija aktivnosti za priznanje i nagrađivanje volontera za njihov doprinos.
Stvaranje poticajnog i podržavajućeg okruženja za volontere.
Planiranje i organizacija volonterskih aktivnosti:
Planiranje i koordinacija specifičnih volonterskih projekata i događanja.
Osiguravanje potrebnih resursa i logističke podrške za volonterske aktivnosti.
Suradnja s drugim timovima unutar udruge radi uspješne realizacije volonterskih projekata.
Umrežavanje i suradnja s drugim organizacijama:
Povezivanje s drugim udrugama i organizacijama koje rade s volonterima.
Razmjena iskustava i najboljih praksi u upravljanju volonterima.
Sudjelovanje u mrežama i koalicijama za unapređenje volonterskog rada.
Administrativni poslovi:
Vođenje evidencije o volonterima, uključujući njihove prijave, obuke i aktivnosti.
Upravljanje bazom podataka volontera.
Osiguravanje usklađenosti s pravnim i etičkim standardima u volonterskom radu.