Što radi projektni tim?
Planiranje i Razvoj Projekata:
Definiranje ciljeva i opsega projekta.
Izrada detaljnog plana aktivnosti i vremenskog okvira.
Identifikacija potrebnih resursa i sredstava.
Organizacija i Koordinacija:
Organizacija sastanaka projektnog tima i drugih relevantnih dionika.
Koordinacija aktivnosti među članovima tima i osiguravanje pravovremenog izvršenja zadataka.
Suradnja s vanjskim partnerima i suradnicima.
Izvršenje Projekta:
Implementacija planiranih aktivnosti u skladu s utvrđenim ciljevima.
Prilagodba aktivnosti prema potrebama i promjenama koje se mogu pojaviti tijekom projekta.
Osiguravanje kvalitete i učinkovitosti izvršenja projekta.
Praćenje i Evaluacija:
Redovito praćenje napretka projekta i izvještavanje o statusu aktivnosti.
Evaluacija rezultata i utjecaja projekta.
Prepoznavanje uspjeha i područja za unapređenje.
Financijsko Upravljanje:
Upravljanje proračunom projekta i praćenje troškova.
Izrada financijskih izvještaja i osiguravanje transparentnosti u korištenju sredstava.
Pronalazak dodatnih izvora financiranja ako je potrebno.
Komunikacija i Promocija:
Komunikacija s članovima udruge, medijima i javnošću o napretku i rezultatima projekta.
Promocija aktivnosti i postignuća projekta putem različitih kanala (web stranica, društvene mreže, itd.).
Organizacija događanja i radionica za širenje informacija o projektu.
Upravljanje Rizicima:
Identifikacija potencijalnih rizika i planiranje odgovarajućih mjera za njihovo ublažavanje.
Rješavanje problema i izazova koji se mogu pojaviti tijekom projekta.
Završetak i Izvještavanje:
Zaključenje projekta i izrada završnog izvještaja.
Dokumentiranje naučenih lekcija i preporuka za buduće projekte.